Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających naszą stronę internetową, korzystających z zamieszczonych na niej formularzy, a także osób, które kontaktują się z nami za pośrednictwem formularzy kontaktowych wyświetlanych w ramach naszych kampanii reklamowych w serwisach Facebook i Instagram.
Dokument zawiera informacje wymagane przez art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1, ze zm.; dalej „RODO”), a także informacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii, wymagane przez art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1221 ze zm.; dalej „PKE”), która z dniem 10 listopada 2024 r. zastąpiła w tym zakresie art. 173 ustawy – Prawo telekomunikacyjne oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
W skrócie
Zbieramy dane, które sam nam podajesz w formularzach na naszej stronie oraz w formularzach kontaktowych wyświetlanych w naszych reklamach na Facebooku i Instagramie, a także dane o sposobie korzystania ze strony, gromadzone za pomocą plików cookies. Danych nie sprzedajemy. Narzędzia analityczne i reklamowe uruchamiamy dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody, którą możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać. W każdej chwili możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, a my niezwłocznie zaprzestaniemy takiego przetwarzania. Poniżej opisujemy to szczegółowo.
1. Administrator danych osobowych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest WINWAY GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (03-307) przy ul. Aleksandra Kotsisa 4/3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001114002, NIP 7011211951, REGON 529050066, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 zł (dalej „WINWAY”, „my”, „nas”).
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących Ci uprawnień, możesz skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej, pocztą elektroniczną na adres realestate@win-way.eu albo telefonicznie pod numerem +48 884 777 501.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Zgłoszenia kierowane na wskazane wyżej dane kontaktowe rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca od ich otrzymania. W razie skomplikowanego charakteru żądania lub liczby żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy wraz z podaniem przyczyn opóźnienia (art. 12 ust. 3 RODO).
2. Zakres zastosowania Polityki
Polityka dotyczy strony internetowej dostępnej pod adresem https://win-way.eu wraz ze wszystkimi jej podstronami (dalej łącznie „Strona Internetowa”).
Polityka obejmuje ponadto przetwarzanie danych osób, które przekazują nam swoje dane za pośrednictwem formularzy kontaktowych wyświetlanych bezpośrednio w serwisach Facebook i Instagram w ramach prowadzonych przez nas kampanii reklamowych (tzw. Facebook Lead Ads), osób odwiedzających prowadzone przez nas profile w mediach społecznościowych, osób, do których kierujemy kontakt handlowy na podstawie danych pozyskanych z publicznie dostępnych źródeł, a także naszych kontrahentów i osób wyznaczonych przez nich do kontaktu.
Strona Internetowa zawiera odesłania do serwisów prowadzonych przez podmioty trzecie. Nie odpowiadamy za zasady przetwarzania danych obowiązujące w tych serwisach; przed skorzystaniem z nich zalecamy zapoznanie się z ich własnymi politykami prywatności.
3. Formularze dostępne na Stronie Internetowej
Na Stronie Internetowej udostępniamy formularz kontaktowy, formularz „Wypełnij BRIEF” oraz formularze kontaktowe zamieszczone na stronach ofertowych. Za ich pośrednictwem przetwarzamy dane, które sam nam podajesz, w szczególności imię i nazwisko lub oznaczenie firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, a w przypadku formularza „Wypełnij BRIEF” również informacje o prowadzonej przez Ciebie działalności, adresy Twoich stron internetowych i profili społecznościowych oraz informacje o oczekiwanym zakresie współpracy.
Dane te przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, przygotowania i przedstawienia oferty oraz prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kierowanej do nas korespondencji i prowadzeniu działań zmierzających do nawiązania współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie, w jakim Twoje zapytanie zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy – podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Zaznaczenie pola dotyczącego zapoznania się z niniejszą Polityką nie stanowi zgody na przetwarzanie danych osobowych i nie jest podstawą prawną przetwarzania; służy wyłącznie potwierdzeniu, że przekazaliśmy Ci wymagane prawem informacje.
Dane przetwarzamy przez czas prowadzenia korespondencji w danej sprawie, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od dnia ostatniego kontaktu. Jeżeli wcześniej wniesiesz sprzeciw, zaprzestajemy przetwarzania z chwilą jego wniesienia. Jeżeli natomiast dojdzie do zawarcia umowy, dane przetwarzamy przez okres jej wykonywania oraz przez okresy wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości, a także do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
4. Formularze kontaktowe w serwisach Facebook i Instagram (Facebook Lead Ads)
Prowadzimy kampanie reklamowe w serwisach Facebook i Instagram, w ramach których wyświetlany jest formularz kontaktowy umożliwiający pozostawienie danych bez opuszczania tych serwisów. Jeżeli wypełnisz taki formularz i go prześlesz, otrzymujemy od Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia) dane, które w formularzu podałeś – co do zasady imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz odpowiedzi na pytania zawarte w formularzu. Źródłem tych danych jest wypełniony przez Ciebie formularz; część danych może zostać uzupełniona automatycznie na podstawie informacji pochodzących z Twojego profilu w danym serwisie.
Dane te przetwarzamy w celu skontaktowania się z Tobą, udzielenia odpowiedzi na zgłoszone zapytanie i przedstawienia oferty naszych usług. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zgłoszeń i prowadzeniu działań zmierzających do nawiązania współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli zgłoszenie zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Nawiązanie z Tobą kontaktu telefonicznego oraz przesłanie informacji handlowej drogą elektroniczną wymagają dodatkowo zgody, o której mowa w art. 398 ust. 1 PKE; zgodę tę pozyskujemy przez zaznaczenie odrębnego pola w treści formularza. Zgoda ta nie zmienia podstawy przetwarzania danych osobowych, którą pozostaje nasz prawnie uzasadniony interes, lecz warunkuje dopuszczalność użycia danego kanału komunikacji. Jest dobrowolna i możesz ją w każdej chwili wycofać, przesyłając wiadomość na adres realestate@win-way.eu; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.
W zakresie zbierania danych za pośrednictwem formularza wyświetlanego w serwisach Facebook i Instagram oraz przekazania ich nam, wyznaczonym w warunkach korzystania z narzędzi biznesowych Meta, jesteśmy współadministratorami danych wraz z Meta Platforms Ireland Limited na zasadach opisanych w części dotyczącej współadministrowania danymi. Od chwili otrzymania przez nas danych jesteśmy ich samodzielnym administratorem, a za przetwarzanie danych w ramach własnych usług Meta odpowiada samodzielnie.
Dane przetwarzamy przez czas prowadzenia korespondencji w danej sprawie, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej niż przez 3 lata od dnia ostatniego kontaktu, a w razie wcześniejszego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu – do chwili jego wniesienia; w razie zawarcia umowy – na zasadach wskazanych w części dotyczącej formularzy dostępnych na Stronie Internetowej.
5. Korespondencja elektroniczna i kontakt telefoniczny
Jeżeli kontaktujesz się z nami bezpośrednio pocztą elektroniczną, telefonicznie albo za pośrednictwem wiadomości przesyłanych w mediach społecznościowych, przetwarzamy podane przez Ciebie dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz treść korespondencji, w celu udzielenia odpowiedzi i załatwienia sprawy, której korespondencja dotyczy. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kierowanej do nas korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w razie potrzeby również art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji w danej sprawie, a następnie nie dłużej niż przez 3 lata od dnia ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej wniesiesz sprzeciw albo dojdzie do zawarcia umowy.
6. Marketing bezpośredni i informacja handlowa
Prowadzimy działania marketingowe dotyczące naszych usług, obejmujące w szczególności przesyłanie informacji handlowych w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.) na podany przez Ciebie adres e-mail oraz kontakt telefoniczny. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zgoda, o której mowa poniżej, nie jest podstawą przetwarzania danych osobowych, lecz warunkiem dopuszczalności użycia danego kanału komunikacji. Przesyłanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz kierowanie do Ciebie połączeń telefonicznych w celach marketingu bezpośredniego wymaga Twojej uprzedniej zgody, zgodnie z art. 398 ust. 1 PKE, przy czym do sposobu jej wyrażenia stosuje się wymagania przewidziane dla zgody w przepisach o ochronie danych osobowych (art. 400 PKE). Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie, w szczególności przez przesłanie wiadomości na adres realestate@win-way.eu albo skorzystanie z odnośnika umieszczonego w treści otrzymanej od nas wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.
Dane przetwarzamy w tym celu do czasu wycofania zgody albo wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Po wycofaniu zgody lub wniesieniu sprzeciwu zachowujemy Twój adres e-mail lub numer telefonu wyłącznie na liście osób, do których nie kierujemy komunikacji, oraz w celu wykazania faktu i zakresu wcześniej udzielonej zgody i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, przez 3 lata od wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
7. Dane pozyskiwane z publicznie dostępnych źródeł (kontakt biznesowy)
Prowadząc działania handlowe skierowane do przedsiębiorców, możemy pozyskiwać dane kontaktowe osób reprezentujących potencjalnych kontrahentów z powszechnie dostępnych źródeł, w szczególności ze stron internetowych przedsiębiorców, z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z Krajowego Rejestru Sądowego oraz z profili zawodowych publikowanych w serwisach branżowych. Przetwarzamy wówczas służbowe dane identyfikacyjne i kontaktowe, to jest imię i nazwisko, stanowisko lub pełnioną funkcję, nazwę podmiotu, służbowy adres e-mail i służbowy numer telefonu.
Celem przetwarzania jest przedstawienie oferty naszych usług i nawiązanie współpracy, a podstawą prawną nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań handlowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Samo pozyskanie danych nie uprawnia nas do skierowania do Ciebie informacji handlowej. Przesłanie informacji handlowej środkami komunikacji elektronicznej oraz kontakt telefoniczny w celach marketingu bezpośredniego wymagają Twojej uprzedniej zgody, zgodnie z art. 398 ust. 1 PKE, i następują wyłącznie po jej uzyskaniu.
Ponieważ danych tych nie otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie, informację wymaganą przez art. 14 RODO, obejmującą wskazanie źródła pochodzenia danych, przekazujemy w terminie miesiąca od ich pozyskania, a jeżeli wcześniej dojdzie do kontaktu z Tobą – najpóźniej przy pierwszej komunikacji (art. 14 ust. 3 RODO). Dane przechowujemy do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ich pozyskania, jeżeli w tym okresie nie dojdzie do nawiązania kontaktu. Jeżeli kontakt zostanie nawiązany, dane przetwarzamy na zasadach wskazanych w części dotyczącej formularzy dostępnych na Stronie Internetowej.
8. Profile w mediach społecznościowych
Prowadzimy profile w serwisach Facebook, Instagram i LinkedIn. Jeżeli odwiedzasz nasze profile, obserwujesz je, reagujesz na publikowane treści, komentujesz je lub przesyłasz nam wiadomości, przetwarzamy dane widoczne w Twoim profilu publicznym oraz treść Twoich interakcji, w celu prowadzenia komunikacji, budowania rozpoznawalności marki oraz odpowiadania na kierowane do nas pytania. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Otrzymujemy również zbiorcze statystyki dotyczące odbiorców naszych profili, sporządzane przez operatorów tych serwisów. W odniesieniu do statystyk dotyczących profili prowadzonych w serwisach Facebook i Instagram jesteśmy współadministratorami danych wraz z Meta Platforms Ireland Limited na zasadach opisanych w części dotyczącej współadministrowania danymi. Treść Twoich komentarzy i reakcji przetwarzamy przez czas utrzymywania danej publikacji w serwisie, a treść przesłanych nam wiadomości – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu. Zasady przetwarzania danych przez operatorów serwisów społecznościowych określają regulaminy i polityki prywatności tych serwisów; nie mamy wpływu na ich treść ani na zakres danych przetwarzanych przez ich operatorów we własnych celach.
9. Aplikacje o pracę i współpracę
Jeżeli przesyłasz nam dokumenty aplikacyjne, przetwarzamy dane zawarte w Twojej aplikacji w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy zgłoszenie. Podstawą prawną jest obowiązek prawny wynikający z przepisów Kodeksu pracy określających zakres danych, których podania możemy żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałym zakresie – Twoja zgoda, wyrażona przez świadome i dobrowolne zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych danych wykraczających poza zakres wynikający z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Prosimy o niezamieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO; jeżeli mimo to je podasz, nie uwzględniamy ich przy ocenie aplikacji i usuwamy je niezwłocznie po otrzymaniu dokumentów. Dane przetwarzamy przez okres prowadzenia danej rekrutacji, a następnie przez 3 miesiące od jej zakończenia w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę – również na potrzeby przyszłych rekrutacji, nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
10. Kontrahenci i osoby wyznaczone do kontaktu
Jeżeli jesteś naszym kontrahentem będącym osobą fizyczną albo osobą wyznaczoną do kontaktu lub reprezentowania kontrahenta, przetwarzamy Twoje dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane dotyczące pełnionej funkcji, w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy jesteś stroną umowy), wykonania ciążących na nas obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celu bieżącego kontaktu przy wykonywaniu umowy, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osób wyznaczonych do kontaktu otrzymujemy od podmiotu, który je wskazał, i obejmują one zwykle imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail oraz służbowy numer telefonu; informację o przetwarzaniu tych danych, wymaganą przez art. 14 RODO, przekazujemy najpóźniej przy pierwszym kontakcie. Dane przechowujemy przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
11. Logi serwera i bezpieczeństwo Strony Internetowej
Korzystanie ze Strony Internetowej wiąże się z automatycznym zapisywaniem w logach serwera informacji technicznych, w tym adresu IP, daty i godziny zapytania, rodzaju przeglądarki i systemu operacyjnego oraz adresu strony, z której nastąpiło przekierowanie. Dane te przetwarzamy w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Strony Internetowej, diagnozowania błędów oraz wykrywania nadużyć, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi przechowujemy przez okres 12 miesięcy, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości lub naruszenia – do czasu ich wyjaśnienia.
Formularze udostępnione na Stronie Internetowej są zabezpieczone narzędziem Google reCAPTCHA, dostarczanym przez Google Ireland Limited, służącym odróżnieniu użytkownika będącego człowiekiem od zautomatyzowanego oprogramowania. W związku z jego działaniem do Google przekazywane są informacje o Twoim adresie IP oraz sposobie korzystania ze Strony Internetowej. Narzędzie to jest konieczne do bezpiecznego dostarczenia żądanej przez Ciebie usługi w postaci formularza, w związku z czym jego stosowanie nie wymaga zgody na przechowywanie informacji w urządzeniu końcowym (art. 399 ust. 3 pkt 2 PKE), a podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie Strony Internetowej przed nadużyciami i niechcianą korespondencją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Za przetwarzanie danych we własnych celach, w tym za okres ich przechowywania, odpowiada dostawca narzędzia na zasadach określonych w jego polityce prywatności.
12. Umawianie i przebieg spotkań oraz treści osadzone
Na Stronie Internetowej udostępniamy możliwość samodzielnego zarezerwowania terminu rozmowy za pośrednictwem zewnętrznego narzędzia do umawiania spotkań. Podane przy rezerwacji dane, to jest imię i nazwisko, adres e-mail oraz wybrany termin, przetwarzamy w celu umówienia i przeprowadzenia spotkania, na podstawie podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze kontaktu handlowego (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO). Dostawca narzędzia przetwarza dane na nasze zlecenie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania; jeżeli wiąże się to z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy zabezpieczenia opisane w części dotyczącej przekazywania danych poza EOG. Dane dotyczące rezerwacji przechowujemy przez czas niezbędny do przeprowadzenia spotkania, a następnie na zasadach wskazanych w części dotyczącej formularzy dostępnych na Stronie Internetowej.
Spotkania prowadzone zdalnie nagrywamy oraz sporządzamy z nich transkrypcje wyłącznie wtedy, gdy przed rozpoczęciem nagrywania poinformujemy Cię o tym i wyrazisz na to zgodę; nagranie i transkrypcję usuwamy najpóźniej po upływie 3 miesięcy od spotkania, chyba że stanowią one element dokumentacji zawartej umowy. Brak zgody na nagrywanie nie wpływa na możliwość odbycia spotkania.
Strona Internetowa zawiera treści osadzone pochodzące z serwisów zewnętrznych, w szczególności mapy oraz materiały wideo. Ich wyświetlenie wiąże się z połączeniem Twojej przeglądarki z serwerem dostawcy takiej treści i przekazaniem mu informacji o Twojej wizycie. Treści te uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na pliki cookies kategorii funkcjonalnej; do czasu jej udzielenia w miejscu treści wyświetlamy informację o konieczności wyrażenia zgody.
13. Pliki cookies i podobne technologie
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu końcowym podczas korzystania ze Strony Internetowej. Poza plikami cookies stosujemy również inne technologie o zbliżonym działaniu, w tym znaczniki pomiarowe (piksele). Przechowywanie informacji w Twoim urządzeniu końcowym oraz uzyskiwanie do nich dostępu odbywa się na zasadach określonych w art. 399 PKE, niezależnie od tego, czy informacje te stanowią dane osobowe; do zgody wymaganej tym przepisem stosuje się wymagania przewidziane dla zgody w przepisach o ochronie danych osobowych (art. 400 PKE).
Pliki cookies niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, w tym zapewniające bezpieczeństwo Strony Internetowej, obsługujące formularze wraz z opisanym wyżej narzędziem reCAPTCHA oraz przechowujące Twoje ustawienia prywatności, wykorzystujemy bez konieczności uzyskania Twojej zgody, zgodnie z art. 399 ust. 3 pkt 2 PKE; podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania Strony Internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wszystkie pozostałe pliki cookies i podobne technologie, to jest funkcjonalne, analityczne i marketingowe, uruchamiamy wyłącznie po uzyskaniu Twojej uprzedniej zgody, wyrażonej za pośrednictwem narzędzia do zarządzania zgodami wyświetlanego przy pierwszym wejściu na Stronę Internetową. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Do czasu jej udzielenia narzędzia opisane poniżej pozostają nieaktywne. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z przycisku zarządzania zgodami dostępnego na Stronie Internetowej; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Możesz również samodzielnie usunąć zapisane pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, przy czym może to ograniczyć funkcjonalność Strony Internetowej.
Google Tag Manager. Narzędzie dostarczane przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) służy do zarządzania znacznikami umieszczonymi na Stronie Internetowej i uruchamiania poszczególnych narzędzi analitycznych i marketingowych zgodnie z udzielonymi przez Ciebie zgodami. Narzędzie to samo w sobie nie służy analityce ani profilowaniu, jednak jego załadowanie wiąże się z połączeniem Twojej przeglądarki z serwerem Google i przekazaniem mu Twojego adresu IP.
Google Analytics. Narzędzie dostarczane przez Google Ireland Limited służy do sporządzania statystyk korzystania ze Strony Internetowej. Zbierane są informacje o sposobie korzystania ze Strony Internetowej, w tym o odwiedzonych podstronach, źródle wejścia, czasie i długości wizyty, przybliżonej lokalizacji oraz rodzaju urządzenia i przeglądarki. W przypadku ruchu pochodzącego z Europejskiego Obszaru Gospodarczego dane są zbierane za pośrednictwem serwerów i domen zlokalizowanych w EOG, a adres IP nie jest zapisywany ani przechowywany – służy wyłącznie ustaleniu przybliżonej lokalizacji (kraj, region, miasto), po czym zostaje usunięty. Otrzymywane przez nas raporty mają charakter zbiorczy i nie pozwalają na identyfikację poszczególnych użytkowników.
Piksel Meta oraz narzędzia reklamowe Meta. Na Stronie Internetowej stosujemy znacznik pomiarowy dostarczany przez Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia), który uzyskuje dostęp do informacji przechowywanych w Twoim urządzeniu końcowym i przekazuje temu podmiotowi informację o Twojej wizycie na Stronie Internetowej oraz o wykonanych na niej działaniach. Narzędzie wykorzystujemy w celu kierowania reklam do osób, które odwiedziły Stronę Internetową lub poszczególne jej podstrony (remarketing), tworzenia grup odbiorców o zbliżonych cechach oraz mierzenia skuteczności prowadzonych kampanii reklamowych. Jeżeli posiadasz konto w serwisie Facebook lub Instagram, informacja o Twojej wizycie może zostać przypisana do Twojego profilu w tym serwisie. Otrzymywane przez nas raporty dotyczące skuteczności reklam mają charakter zbiorczy.
Google Ads. Narzędzia reklamowe Google wykorzystujemy w celu prowadzenia kampanii reklamowych, w tym kampanii remarketingowych kierowanych do osób, które odwiedziły Stronę Internetową, oraz mierzenia liczby i wartości konwersji. Nie otrzymujemy od Google danych pozwalających nam samodzielnie ustalić tożsamość odbiorcy reklamy.
LinkedIn Insight Tag. Znacznik dostarczany przez LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą w Dublinie wykorzystujemy do mierzenia skuteczności kampanii prowadzonych w serwisie LinkedIn oraz do kierowania reklam do osób, które odwiedziły Stronę Internetową. Otrzymywane przez nas raporty mają charakter zbiorczy; w zakresie danych przetwarzanych za pomocą tego znacznika we własnych celach LinkedIn występuje jako odrębny administrator.
Zdarzenia rejestrowane na Stronie Internetowej mogą być przekazywane dostawcom narzędzi reklamowych nie tylko z poziomu Twojej przeglądarki, lecz również za pośrednictwem naszego serwera, w szczególności z wykorzystaniem interfejsu Meta Conversions API. Sposób przekazania danych nie zmienia zasad opisanych powyżej: przekazanie następuje wyłącznie wówczas, gdy wyraziłeś zgodę na odpowiednią kategorię plików cookies, a wycofanie zgody powoduje jego zaprzestanie. Do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody znaczniki analityczne i reklamowe nie są uruchamiane, a mechanizm zarządzania zgodą w narzędziach Google (Consent Mode) stanowi dodatkowe zabezpieczenie, blokujące zapisywanie identyfikatorów analitycznych i reklamowych.
Zasady przetwarzania danych przez dostawców powyższych narzędzi we własnych celach określają ich własne polityki, dostępne pod adresami https://policies.google.com/privacy, https://www.facebook.com/privacy/policy oraz https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy. Ustawieniami reklam możesz zarządzać bezpośrednio u dostawców, w szczególności pod adresami https://myadcenter.google.com oraz https://www.facebook.com/adpreferences. Dodatek do przeglądarki blokujący przekazywanie danych do Google Analytics jest dostępny pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Okres przechowywania plików cookies jest zróżnicowany i wynika z ustawień poszczególnych narzędzi. Pliki sesyjne są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast pliki trwałe pozostają w urządzeniu końcowym przez okres wskazany w ich parametrach. Według stanu na dzień sporządzenia Polityki, zgodnie z domyślną konfiguracją stosowanych przez nas narzędzi, pliki służące analityce statystycznej przechowywane są nie dłużej niż przez 24 miesiące od ostatniej wizyty, pliki służące mierzeniu konwersji i remarketingowi w narzędziach Google – nie dłużej niż przez 90 dni, a pliki znacznika pomiarowego Meta – nie dłużej niż przez 90 dni od ostatniej wizyty na Stronie Internetowej. Pliki przechowujące Twoje ustawienia prywatności zachowujemy przez 12 miesięcy, po upływie których ponownie zwrócimy się do Ciebie o wyrażenie zgody. Aktualny wykaz nazw, dostawców i okresów przechowywania poszczególnych plików cookies jest dostępny w narzędziu do zarządzania zgodami na Stronie Internetowej.
14. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Korzystanie z narzędzi analitycznych i reklamowych opisanych w części dotyczącej plików cookies, jeżeli wyrazisz na nie zgodę, może wiązać się z profilowaniem polegającym na przypisaniu Cię do określonej grupy odbiorców na podstawie informacji o sposobie korzystania ze Strony Internetowej i rodzaju wykorzystywanego urządzenia, w celu wyświetlania Ci dopasowanych treści reklamowych. Wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w tym zakresie, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu.
15. Współadministrowanie danymi z dostawcami serwisów społecznościowych
W zakresie zbierania danych za pośrednictwem piksela Meta i przekazywania ich do Meta, w zakresie formularzy kontaktowych wyświetlanych w serwisach Facebook i Instagram, a także w zakresie statystyk dotyczących prowadzonych przez nas profili, jesteśmy wraz z Meta Platforms Ireland Limited współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO.
Zgodnie z zawartymi porozumieniami Meta przyjmuje na siebie zasadniczą odpowiedzialność za wykonanie obowiązków informacyjnych oraz realizację praw osób, których dane dotyczą, w odniesieniu do objętego współadministrowaniem przetwarzania. Istotną treść tych porozumień, udostępnianą osobom, których dane dotyczą, stosownie do art. 26 ust. 2 RODO, znajdziesz pod adresami https://www.facebook.com/legal/controller_addendum oraz https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Możesz kierować żądania dotyczące realizacji swoich praw zarówno do nas, jak i bezpośrednio do Meta. Za dalsze przetwarzanie danych przez Meta we własnych celach podmiot ten odpowiada samodzielnie.
Na analogicznych zasadach jesteśmy współadministratorami danych wraz z LinkedIn Ireland Unlimited Company w zakresie statystyk dotyczących prowadzonej przez nas strony w serwisie LinkedIn. Istotna treść uzgodnień pomiędzy współadministratorami jest dostępna pod adresem https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
16. Dane przetwarzane na zlecenie naszych klientów
Prowadząc działalność reklamową i marketingową, przetwarzamy również dane osobowe użytkowników stron internetowych, kampanii i baz należących do naszych klientów. W tym zakresie działamy jako podmiot przetwarzający na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartych zgodnie z art. 28 RODO, a administratorem tych danych pozostaje nasz klient. Niniejsza Polityka nie znajduje do nich zastosowania; informacji o zasadach przetwarzania takich danych udziela administrator, na którego rzecz świadczymy usługi. Jeżeli skierujesz do nas żądanie dotyczące danych przetwarzanych w tym trybie, przekażemy je właściwemu administratorowi i poinformujemy Cię o tym.
17. Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych mogą być podmioty świadczące na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej, dostawcy systemów do obsługi relacji z klientami oraz automatyzacji marketingu, dostawcy narzędzi do wysyłki wiadomości elektronicznych, dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych, podmioty świadczące usługi księgowe i doradcze, w tym prawne, a także podmioty świadczące usługi informatyczne i utrzymaniowe. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami, chyba że wobec określonego zakresu przetwarzania pełnią funkcję odrębnego administratora lub współadministratora, o czym informujemy w treści Polityki.
Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w zakresie wynikającym z tych przepisów.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celu prowadzenia przez nie własnych działań marketingowych.
18. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i reklamowych opisanych w części dotyczącej plików cookies, a także z narzędzia reCAPTCHA, narzędzia do umawiania spotkań oraz systemów do obsługi relacji z klientami i wysyłki wiadomości elektronicznych, Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych, w szczególności do Google LLC oraz Meta Platforms, Inc. Podmioty te uczestniczą w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, objętym decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany w ramach ochrony danych UE–USA, co stanowi podstawę przekazania danych zgodnie z art. 45 ust. 3 RODO. Aktualny status certyfikacji można zweryfikować pod adresem https://www.dataprivacyframework.gov.
W zakresie, w jakim przekazanie danych do państwa trzeciego nie byłoby objęte decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, następuje ono na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r., wraz z wdrożeniem dodatkowych środków zabezpieczających, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.
19. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci, na zasadach określonych w art. 15–22 i art. 77 RODO, prawo:
a) dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, albo nie posiadamy innej podstawy prawnej ich przetwarzania;
d) ograniczenia przetwarzania danych;
e) przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody albo umowy, w sposób zautomatyzowany;
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, a wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w tym zakresie – w każdym czasie i bez konieczności uzasadnienia;
g) wycofania zgody w każdym czasie, w zakresie, w jakim dane przetwarzamy na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami w sposób wskazany na wstępie Polityki. Realizacja żądania jest nieodpłatna. Możemy zwrócić się do Ciebie o podanie informacji dodatkowych, jeżeli będzie to niezbędne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
20. Prawo do wniesienia sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w zakresie, w jakim wiąże się ono z takim marketingiem. Sprzeciw nie wymaga uzasadnienia, a po jego wniesieniu zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym celu.
Masz również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie w innych celach, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W takim wypadku zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw możesz zgłosić w sposób wskazany na wstępie Polityki.
21. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie danych oznaczonych w formularzach jako obowiązkowe jest jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, przedstawienia oferty lub nawiązania współpracy; ich niepodanie uniemożliwi nam podjęcie tych działań. Przy zawieraniu i wykonywaniu umowy podanie danych jest wymogiem umownym, a w zakresie danych niezbędnych do wystawienia dokumentów księgowych – wymogiem ustawowym; ich niepodanie uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy.
22. Osoby małoletnie
Nasze usługi oraz Strona Internetowa nie są kierowane do osób, które nie ukończyły 16 lat, i nie zbieramy świadomie danych osobowych takich osób. Granicę tę wyznacza art. 8 ust. 1 RODO; ustawodawca polski nie skorzystał z przewidzianej w tym przepisie możliwości jej obniżenia.
23. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, zapewniające ochronę danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie połączenia ze Stroną Internetową, kontrolę dostępu do danych oraz zobowiązania do zachowania poufności nałożone na osoby upoważnione do przetwarzania danych.
24. Zmiany Polityki
Zmiany przepisów prawa, rozwój Strony Internetowej oraz wdrażanie nowych narzędzi mogą powodować konieczność aktualizacji niniejszej Polityki. Każdorazowa zmiana zostanie opublikowana na Stronie Internetowej wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje nowa wersja dokumentu. Poprzednie wersje Polityki przechowujemy i udostępniamy na żądanie, tak aby możliwe było ustalenie treści informacji obowiązującej w dniu przekazania nam danych.